加强队伍内部建设,以改进工作作风为基础,不断提高业务水平,探索不动产登记新举措,切实做到为民解忧。
——天津市北辰区国土资源分局副局长 边凤民
规范化 精细化 高效化,创业绩 创品牌 创一流
清晨的天津市北辰区不动产登记事务中心(以下简称“中心”)办事大厅,尚未到开门办理业务的时间,大厅管理人员、窗口工作人员、保安都已就位,紧张忙碌地为新一天的工作做准备。
“经过多方调整配合,当前中心大厅的接待能力基本可以满足群众的各类登记需要。”北辰区国土资源分局、不动产登记分局副局长边凤民表示,因为不少群众习惯一早过来办事,所以大厅要提前做好准备,迎接登记业务的“早高峰”。
正如他所说,群众的办事习惯、具体业务的难度、房地市场的变化都会影响登记工作的整体安排。为了满足日益增长的登记需求,中心迁入登记大厅面积约1400平方米的新址,共有不动产登记人员46名,设置各类窗口40个。
中心从大厅硬件设置到工作流程安排,再到登记人员管理,都坚持以群众需求为第一,切实解决群众关心的问题。坚持规范化、精细化、高效化,创业绩、创品牌、创一流,2016年全年中心共完成各项不动产登记业务78867件、打印协议9962件,不动产登记工作进展顺利。
科学“预约”,问需于民
工作人员协助预约申请人凭身份证取号
在天津等登记业务量相对较大的城市,能不能排上号,是办事群众最关心的问题之一。为了有效解决群众排队难题、杜绝黄牛借机倒号行为,中心于2016年7月份启动预约系统,并于同年10月18日全面启动天津市不动产登记预约服务平台。中心将预约作为了解登记需求类型和需求量、合理安排登记窗口人员和号源分配比例的重要依据,并为此投入5万元,完成预约系统与叫号系统的对接。
“办事之前,群众通过预约情况,对所需要的时间心里有数、心里有底;到达大厅后,可凭有效证件一次性完成预约取号和排队,大大节省了时间。”中心不动产登记大厅负责人董振英介绍道。
除了加大投入,引进便捷、高效、规范的预约系统,中心还针对不少地区“预约难”的问题,采取了分类放号预约的措施。具体来说,就是将需要百姓自己预约的业务与二手房交易中介的号源分开发放,减少预约矛盾,减少“不好约、约不上”的情况。
高效“引导”,服务于民
为群众提供咨询引导服务
登记大厅往里走,有一个相对独立的小房间,听不到大厅叫号、询问、走动的声音,既“安静”又“不安静”。这个“不安静”是因为此起彼伏的咨询电话。据董振英介绍,这两部电话是专门开通的咨询专线。
中心登记大厅咨询台的工作烦琐而忙碌,工作人员要负责日常的咨询工作,引导群众到相关窗口办理业务,以免群众由于不熟悉业务“拿错号”“排错队”。他们接待大厅群众的同时,还要接听咨询电话,分身乏术,既辛苦,又容易引起咨询群众的焦急情绪。
为此,中心开辟了这个小房间,并另外设置专人负责接听电话,解答来电咨询的群众提出的问题,将引导工作进一步提前。这样就解决了前面提到的由于环境嘈杂、业务繁忙导致的无法及时接听咨询电话、电话经常占线的情况,为群众答疑解惑、提供办证指导的服务更加优质。
忘我“奉献”,心系于民
设置移动电子设备存储柜,中心人员全身心投入工作
在中心的工作区内,记者看到了2个移动设备存储柜。据介绍,这是中心专门购置,供窗口人员存放手机、平板电脑等移动设备的。工作时段内窗口人员将手机、平板电脑等统一存放,彻底杜绝了工作时间玩手机、打游戏等现象的发生。如果有紧急情况呢?据中心工作人员介绍,家人、朋友可通过固定办公电话找到暂时“失联”的窗口人员。
“这只是中心精细化、规范化严格管理的一个细节,也是窗口人员忘我工作的一个例子。”中心登记大厅主任夏鹏对记者说。
为避免登记业务积压,中心加大放号量,仅预约取号机每天就要发放二手房转移登记号源50个、商品房办证(含房改售房)号源100个、其他登记(法院判决、继承等)号源10个、抵押及抵押注销登记号源160个,全天总计320个号源由13个业务窗口受理,平均每人每天受理各类登记业务24个左右。自2016年12月13日起,预约系统新增预约打协议功能,每天发放打协议号源40个。
“最忙的时候,连喝水上厕所都顾不上。”大厅的工作人员向记者说,“不是不能去,也不是抽不出这个时间,但是看到大厅里排号等候的办事群众,实在是不忍心让他们再久等。”这也是中心每个工作人员忘我奉献的共同心声。
本刊记者 高荣唱 方黎明 吴岗
《中国不动产》2017年第4期
·END·
中国不动产
让不动产信息“动”起来
本期编辑:高荣唱 审定:李军晶
经国家新闻出版广电总局批准,《中国不动产》(月刊)于2015年1月正式创刊,国内统一连续出版物号为CN10-1292∕F,国际标准刊号ISSN2095-9265。《中国不动产》杂志由国土资源部主管,中国国土资源报社主办,部不动产登记局协办。杂志是全国唯一一家以不动产登记和市场为主要内容的专业、权威刊物,目前发行上已基本实现对全国不动产登记机构的全覆盖,并仍在快速增长,且已开始逐步向不动产上下游关联企业、市场和产业链延伸。
《中国不动产》杂志以土地、房屋、草原、林地、海域等各类不动产登记、监管、法律法规、信息平台和市场交易作为主要报道方向,致力于打造不动产登记和市场信息全媒体平台,竭诚服务于各级不动产登记机构和相关研究机构,服务于各类不动产交易相关从业者、参与者、实践者、研究者以及所有关注不动产的读者朋友,品牌及专业性值得信赖。
本微信公众号为中国国土资源报社旗下公众号。